Tietosuojaseloste

Tällä sivulla kerron, mitä tietoja kerään sinusta, kun varaat ajan, tulet hoitoon tai otat minuun yhteyttä, ja miten käsittelen niitä. Käytän tietojasi vain hoitosi ja asiakassuhteemme hoitamiseen.

Rekisterinpitäjä

Onnellisinvarpain, Riina Haapaharju
Y-tunnus 3388590-9
Raisiontie 11, 00280 Helsinki
riina@onnellisinvarpain.fi · 040 768 3854

Rekisteriasioista vastaa Riina Haapaharju, sairaanhoitaja. Yrityksellä ei ole erillistä tietosuojavastaavaa, joten kaikissa tietosuojaa koskevissa asioissa voit olla yhteydessä suoraan minuun.

Kaksi erillistä rekisteriä

Toiminnassani on kaksi rekisteriä, joita käsitellään eri perustein:

Potilasrekisteri koskee terveydenhuollon palveluita, joita annan sairaanhoitajana: sairaanhoitajan vastaanottoa ja imetysohjausta. Jos vauvahieronnan käynnillä suuri osa ajasta on imetysohjausta tai vauvan terveyteen liittyvää ohjausta, kirjaan käynnin potilasrekisteriin.
Asiakasrekisteri koskee muita palveluitani: vyöhyketerapeuttista raskaus- ja vauvahierontaa, käynnistelyhoitoa, synnytyksen jälkeistä hierontaa, vyöhyketerapiaa, tunnevyöhyketerapiaa, doulapalveluita ja TENS-laitteen vuokrausta.

Saan tiedot sinulta itseltäsi. En hanki tietoja muista lähteistä. Kun hoidettavana on vauva tai lapsi, tiedot antaa huoltaja.

A. Potilasrekisteri

Mitä tietoja: nimi, henkilötunnus, yhteystiedot, sairaanhoitajan vastaanotolla lääkärin lähete, hoidon kannalta tarpeelliset terveystiedot ja käyntikirjaukset. Kysyn henkilötunnuksen vain imetysohjauksessa ja sairaanhoitajan vastaanotolla, koska laki edellyttää sen merkitsemistä potilasasiakirjoihin. Muissa palveluissa en kysy henkilötunnusta. Jos tarvitset käynnistä dokumentin vakuutusyhtiötä varten, toimitan sen sinulle kirjeenä.

Miksi ja millä perusteella: terveydenhuollon palvelun toteuttaminen, hoidon suunnittelu ja seuranta sekä potilasturvallisuus. Peruste on terveydenhuollon ammattihenkilön lakisääteinen velvollisuus laatia potilasasiakirjat (laki potilaan asemasta ja oikeuksista 785/1992 ja sosiaali- ja terveysministeriön asetus potilasasiakirjoista 94/2022). Potilastiedot ovat salassa pidettäviä.

Säilytys: kirjaukset tehdään käsin paperille ja säilytetään lukitussa kaapissa, johon vain minulla on pääsy. En käytä sähköistä potilastietojärjestelmää. Potilasasiakirjat säilytetään 12 vuotta potilaan kuolemasta tai 120 vuotta syntymästä, kuten asetus edellyttää. Huolehdin potilasasiakirjojen säilyttämisestä lain edellyttämällä tavalla myös silloin, jos lopetan toimintani.

Luovutukset: potilastietoja ei luovuteta kenellekään ilman nimenomaista suostumustasi, ellei laki sitä vaadi. Tietoja ei siirretä EU:n ulkopuolelle.

B. Asiakasrekisteri

Mitä tietoja

Ajanvaraus: kun varaat ajan Vellossa, annat nimesi ja puhelinnumerosi sekä halutessasi osoitteesi. Lisätietokenttään toivon mainintaa vauvan iästä ja imetysohjaukseen tullessa lyhyesti siitä, mihin toivot apua. Jos varaat ajan sähköpostilla tai viestillä, kysyn samat tiedot.
Esitiedot vauvahierontaan tullessa: ensimmäisellä käynnillä kysyn esimerkiksi raskausviikot, synnytyksen kulun, sairaudet, lääkityksen sekä vauvan nukkumisen, syömisen ja vatsan toiminnan. Kirjaan ne, kun olet antanut siihen luvan.
Tunnevyöhyketerapia: ensimmäisellä käynnillä täytät lomakkeen, jossa kysytään omasta terveydestäsi, lähisukulaistesi sairauksista ja elämäsi isoista tapahtumista. Kirjaan ne luvallasi.
Muut hoidot: raskausajan hieronnasta, käynnistelyhoidosta, synnytyksen jälkeisestä hieronnasta ja vyöhyketerapiasta en tee kirjauksia. Kysyn hoidon kannalta tarpeelliset asiat suullisesti käynnin alussa.
Maksutiedot: mitä palvelua ostit, milloin ja miten maksoit. Korttitietojasi en näe enkä tallenna.
Viestit: sähköpostit, tekstiviestit ja Instagram-viestit, jotka lähetät minulle.

Miksi ja millä perusteella

Ajanvaraus ja yhteydenpito (nimi, puhelinnumero, sähköposti, viestit). Peruste: sopimus eli varaamasi palvelu.
Hoidon suunnittelu ja turvallinen toteutus (esitiedot ja hoitomuistiinpanot). Peruste: nimenomainen suostumuksesi, jonka annat ensimmäisellä käynnillä.
Laskutus ja kirjanpito (nimi, ostettu palvelu, maksutiedot). Peruste: kirjanpitolaki.
Kysymyksiin vastaaminen (yhteystiedot ja viestin sisältö). Peruste: oikeutettu etu, eli voin vastata, kun otat yhteyttä.
Asiakaskokemusten julkaiseminen sivuilla ja somessa (lainaus ilman nimeä). Peruste: suostumuksesi, jonka kysyn aina erikseen.

Säilytys

Vauvahieronnan esitiedot ja hoitomuistiinpanot: 1 vuosi viimeisestä käynnistä
Tunnevyöhyketerapian lomake ja muistiinpanot: 2 vuotta viimeisestä käynnistä
Ajanvaraustiedot Vellossa: 2 vuotta viimeisestä käynnistä
Viestit: 1 vuosi viimeisestä käynnistä tai yhteydenotosta
Laskutus- ja maksutiedot: 6 vuotta tilikauden päättymisestä (kirjanpitolaki)

Paperiset tiedot säilytän lukitussa kaapissa ja sähköiset salasanalla suojatulla tietokoneella. Kun säilytysaika päättyy, paperit silputaan ja toimitetaan jätehuoltoon, ja sähköiset tiedostot poistetaan.

Kuka tietojasi käsittelee

Käsittelen tietojasi itse. Lisäksi tietoja käsittelevät nämä palvelut, vain siinä laajuudessa kuin palvelu vaatii:

Vello (ajanvaraus sekä sähköiset lahja- ja sarjakortit): nimi, puhelinnumero, osoite, jos annoit sen, lisätietokenttään kirjoittamasi tiedot, varattu palvelu sekä lahja- ja sarjakorttien maksut.
SumUp (korttimaksut vastaanotolla ja kotikäynneillä): maksutapahtuman tiedot.
MobilePay: maksutapahtuman tiedot, kun maksat sillä esimerkiksi TENS-laitteen lisäviikon.
Webnode (sivusto ja sähköposti riina@onnellisinvarpain.fi): sähköpostiviestit ja sivuston tekninen ylläpito.
Google (Gmail, johon sähköpostini ohjautuu, sekä sivuston kävijätilastot ja mainonta): sähköpostiviestit ja evästeiden avulla kerätyt kävijätiedot.
Meta (Instagram): Instagramissa lähettämäsi viestit.
Tilitoimisto Luiro Oy (kirjanpito): laskutus- ja maksutiedot. Kirjanpitäjä näkee pääasiassa vain summia, mutta yksittäisissä laskuissa ja kuiteissa voi näkyä asiakkaan nimi.

Hoitoon liittyviä tietoja en lähetä tavallisella sähköpostilla enkä tekstiviestillä. En myy enkä luovuta tietojasi muille, enkä lähetä tietojasi vakuutusyhtiöille. Viranomaiselle luovutan tietoja vain, jos laki sitä vaatii.

Google ja Meta käsittelevät tietoja myös Euroopan unionin ulkopuolella, Yhdysvalloissa. Ne ovat sitoutuneet EU:n ja Yhdysvaltojen väliseen tietosuojakehykseen, joka takaa tiedoille EU:n tasoisen suojan. Jos haluat tietää siirroista tarkemmin, kysy minulta.

Tietojen antaminen on vapaaehtoista. Ilman yhteystietoja en kuitenkaan voi vahvistaa varausta, ja ilman esitietoja en voi toteuttaa hoitoa turvallisesti. En käytä tietojasi automaattiseen päätöksentekoon enkä profilointiin, enkä lähetä uutiskirjeitä tai markkinointiviestejä.

Sinun oikeutesi

Sinulla on oikeus:

tarkastaa, mitä tietoja minulla on sinusta
pyytää virheellisen tiedon korjaamista
pyytää tietojesi poistamista, ellei laki vaadi niiden säilyttämistä. Potilasasiakirjoja ei voi poistaa ennen lakisääteisen säilytysajan päättymistä.
pyytää käsittelyn rajoittamista tai vastustaa käsittelyä
saada antamasi tiedot koneellisesti luettavassa muodossa
peruuttaa antamasi suostumus milloin tahansa. Peruutus ei vaikuta siihen, mitä on tehty ennen sitä.

Kun haluat käyttää oikeuksiasi, lähetä viesti osoitteeseen riina@onnellisinvarpain.fi. Vastaan kuukauden kuluessa. Jos koet, että käsittelen tietojasi väärin, voit tehdä ilmoituksen tietosuojavaltuutetun toimistoon: tietosuoja.fi.

Evästeet

Sivusto käyttää evästeitä. Niistä kerrotaan tarkemmin evästeselosteessa. Evästeiden avulla kerättyjä tietoja ei yhdistetä potilas- eikä asiakasrekisterin tietoihin.

Muutokset

Päivitän tätä selostetta, kun palveluni tai käyttämäni työkalut muuttuvat. Ajantasainen versio on aina tällä sivulla.

Päivitetty 6.11.2026